Консалтинговая компания Конкретика Имидж власти. Подготовка отчета. Макатрова Надежда Сергеевна. Время от времени в нашу компанию поступают запросы на подготовку или экспертизу текстов различных отчетов, программ, информационных бюллетеней и презентаций для органов власти, госучреждений и коммерческих структур. Приходится констатировать неприятный факт 7. Статья впервые опубликована в деловом журнале. Это вдвойне неприятно, учитывая не только время, но и деньги, потраченные на полноцветную печать дорогих многостраничных буклетов. На что обращать внимание при подготовке отчетов и как избежать досадных ошибок В этом мы и попробуем разобраться. Мы не будем рассматривать ситуацию, когда тот или иной документ создается. К сожалению, так бывает, и для подобных случаев можно рекомендовать заготовку. Проблема в том, что эти ответы недостаточно  конкретны. Образец Отчета О Проделанной Работе Руководителя' title='Образец Отчета О Проделанной Работе Руководителя' />С помощью отчета работник и руководитель получают необходимую им. Советуют также подготовить шаблон, в который впоследствии. Отчет о проделанной работе менеджера образец. Аудио отчеты руководителей проектов и менеджеров с каждого этапа работ. Квинтэссенцией моего опыта составления отчтов было составление дорожной карты. Важно уточнить, к каким мыслям или действиям мы хотим побудить читателя создаваемого документа, т. Даже если подготовка отчета это стандартная рутинная операция, не стоит забывать, что в любой организации имеет место борьба за ресурсы, и отчет один из инструментов в этой борьбе. Актуальными задачами могут быть следующие Продемонстрировать активную и эффективную работу руководства учреждения по ряду направлений. Получить одобрение и поддержку тех или иных идей на высшем уровне. Получить финансирование на реализацию обозначенных инициатив. Продемонстрировать лояльность руководства организации тем или иным структурам, партиям, идеям и пр. Обосновать реальную пользу от существования данной организации чтобы не закрылиПроинформировать целевые аудитории о грядущих переменах подготовить общественное мнение Показать населению, что деньги из бюджета пошли на благо жителей, а не по карманам чиновников. Развенчать негативные слухи о работе организации или ее руководстве. Возвысить имидж г на N как опытного, но при этом современного руководителя. И т. д. Не секрет, что качественный отчет о проделанной работе один из лучших агитматериалов в избирательных кампаниях. Правда, если отчет представляет собой таблицу с цифрами, то возможностей для PR маневра маловато. Но даже в этих случаях шансы остаются можно использовать комментарии и пояснительные записки. Отталкиваясь от приоритетной задачи, строится структура материала, подбираются аргументы, стилистика и иллюстрации и, наконец, формулируются выводы. Дать готовый алгоритм написания программ и отчетов на все случаи жизни едва ли возможно в силу многообразия этих документов и разных целей. Поэтому приведем ряд советов, помогающих избежать характерных ошибок. Сразу объясните логику изложения какие вопросы будут рассмотрены и в какой последовательности. Если документ объемный больше 8 страниц, то его необходимо разбить на разделы или главы, причем в самом начале поместить оглавление. Если каждый из разделов документа занимает несколько страниц, то его лучше раздробить на подразделы. Иногда оглавление удобно сделать в виде блок схемы, где стрелками показано, что за чем следует и из каких блоков  состоит. Облегчить восприятие можно с помощью разных цветов в оформлении полей или заголовков разных разделов. Единая структура внутри разделов. Читателям легче ориентироваться в материале и улавливать логику, если формат изложения предсказуем. К примеру, все разделы буклета, посвященного успехам городского хозяйства в 2. Открывая очередной раздел, читатель уже знает, где какую информацию он сможет найти. Используйте врезки. Они не только помогают привлечь внимание к отдельным цифрам или фактам, но и облегчают восприятие всего материала разбавляют сухой текст. Имеются в виду врезки с цитатами жителей, экспертов или властей, с  афоризмами великих людей, анекдотами или статистикой. Можно использовать интригующие врезки типа. На таких врезках целесообразно размещать информацию для. Не злоупотребляйте иллюстрациями в ущерб содержанию. Бытует мнение, что рядовые граждане не любят читать, а предпочитают смотреть картинки, поэтому часто материалы властей представляют собой фотоальбомы с небольшими фрагментами текста. Однако это правило не работает, если речь идет об оценке работы чиновников. На самом деле, люди охотно читают текст, если он хорошо написан, а обилие фотографий, напротив, вызывает подозрение, что автору документа нечего сказать по существу. Избегайте шаблонных лозунгов. Они не запоминаются, а создают впечатление, что авторам было лень думать и они попросту. Например, очень часто попадаются вариации на тему. Как вариант, подобный лозунг может иметь место, но должен сопровождаться кратким пояснением или цитатой, раскрывающей его смысл в разрезе текущей ситуации. Вместо надоевших лозунгов можно использовать фразы из популярных песен и стихотворений, а также кинофильмов. Они помогают создать необходимый эмоциональный настрой у читателя. Общие цели должны быть разъяснены перечнем уточняющих задач, иначе они воспринимаются как призывы, за которыми ничего не стоит. Например, недостаточно написать . Необходимо дополнить этот лозунг перечнем подзадач, объясняющих, с какими именно проблемами будет вестись борьба улучшение качества питьевой воды, очистка водоемов и зон отдыха, контроль над выбросами, переработка отходов и т. СОВЕТ 7. Не бойтесь говорить о трудностях. Чтобы подчеркнуть значимость достигнутых результатов, полезно упомянуть о проблемах и препятствиях, которые пришлось преодолеть. От этого двойная польза 1 повышается ценность победы, 2 растет доверие к материалу трудностей нет у того, кто не работает. Также подкупают фразы типа. Используйте стереотипные фразы в описании проблем, если материал рассчитан на широкую аудиторию. Характерные словосочетания из жизни зачастую эффективнее обтекаемых выражений. Попадание в стереотип не только включает внимание читателя, но и делает автора материала. Например, вместо фразы. Любая оценка деятельности должна быть подкреплена конкретными примерами, цифрами или сравнениями. Например, за фразой. Другой пример. Если дальше нет разъяснений относительно новинок или их фотографий, то от громкого заявления толку никакого. Например, фраза Мы вышли на новый этап создания передовых форм торговли для рядовых читателей является не более, чем очередным пафосным заявлением. Если речь действительно идет о качественно новом этапе, то полезно привести критерии, по которым можно судить о переходе с этапа на этап и о пользе такого перехода, иначе неясно, радоваться читателю или огорчаться. Вообще, введение собственных критериев оценки дает возможность изменить угол зрения и показать полученные результаты в самом выгодном свете. С грамотами и дипломами знайте меру. Конечно, победа в том или ином конкурсе это один из показателей эффективной работы организации, о котором можно и нужно говорить. Но его не надо ставить во главу угла, иначе возникают недобрые мысли. Исключения могут составлять победы в конкурсах международного масштаба, например, за проведение мировых спортивных состязаний. Еще один важный момент если победа в конкурсе дает какие либо дополнительные блага, например, дополнительные средства на развитие, об этом надо упомянуть. Используйте косвенные показатели, указывающие на прогресс в развитии. Например, повествуя о промышленной политике полезно не просто привести перечень предприятий, работающих на территории, но и пояснить, что они работают успешно, а не. Делайте прозрачной связку. Часто в программах развития перечень мероприятий выносится в отдельное приложение и дается общим списком. Образец отчета о проделанной работе менеджера. Для ответа на него важно понимать, кому непосредственно работник подчиняется. Как бы вы ни были заняты, а ваши коллеги могут быть заняты сильнее. Пример составления плана развития отдела продаж. Отчет сотрудника о выполненной работе учимся составлять. Как написать скрипты для менеджеров по продажам, которые дадут. Аудио отчеты руководителей проектов и менеджеров с каждого этапа работ. Тогда его содержание может указывать на следующие показатели для назначения и выплаты премий Если отчет отсутствует. Необходимо вовремя донести информацию до заинтересованных лиц. Для большинства современных, амбициозных менеджеров карьерные. В большинстве случаев, конечно, ни трудовые договоры, ни должностные инструкции не содержат никаких упоминаний о представлении отчетов работниками. Отчет о проделанной работе за 2. Важной составляющей деятельности менеджера является отчет о проделанной за день работе. Девчата нужен образец Отчета о проделанной работе за квартал менеджера продаж. Windows XP, Vista, 7, Люди, занятые на большом проекте, часто перегружены работой. Приведем в качестве примера выдержки из указанных документов. Бывает и так, что команды разделяют не только расстояния, но и часовые пояса. Как правило, в трудовом договоре, а также должностной инструкции при ее наличии эта информация указывается. Цели и задачи Первая цель. Кто может требовать отчета Необходимо как то координировать работу этих команд. Отчет о проделанной работе за неделю менеджера по продажам. Представлять по требованию работодателя отчеты о выполненной работе в порядке, установленном локальными нормативными актами работодателя. Если работа одной команды заблокирована бездействием или какими то действиями другой команды, то об этом следует сообщить как можно быстрее. Ежедневный отчт менеджера оформляется в виде. Если ли у кого то скиньте пожалуйста, в инете Отчет работника о проделанной работе в межаттестационный период Отчет сотрудника о Оценка менеджеров среднего уровня и топов Исполняет иные смежные обязанности по продвижению и продаже продукта. Фрагмент должностной инструкции работника. Тем не менее, лучше придерживаться принципа упрощать работу коллегам. Не хватает времени на непосредственную работу не то, что подготовить отчт. Выполнение иных родственных по содержанию обязанностей, не перечисленных в настоящей должностной инструкции, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения наименования должности. Еженедельное представление отчетов о выполненной работе непосредственному руководителю. Образец отчет о проделанной работе менеджера по продажам. Бизнес План Брачного Агентства. В больших и средних проектах часто необходимая информация не доходит до адресатов в нужное время. Образец отчета менеджера о проделанной работе. Причем он имеет право требовать отчет не только о выполнении запланированной работы, но и любой. Следовательно, этот непосредственный руководитель работника имеет право требовать у него отчет. Между удалнными командами должна быть налажена коммуникация.