Документирование хозяйственных операций и их отражение в учете Бухгалтерский финансовый учет С. М. Бычкова, Д. Г. Бадмаева. В соответствии с законодательством ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации и соблюдение законов при выполнении хозяйственных операций несет руководитель. Руководитель организации должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками требований главного бухгалтера в части оформления и предоставления бухгалтерских документов. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, производит контроль за рациональным использованием ресурсов и осуществляет руководство бухгалтерской службой. Структура бухгалтерской службы зависит в первую очередь от масштабов деятельности организации, от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. Бухгалтерский учет в организации осуществляется в соответствии с разработанной главным бухгалтером учетной политикой, утвержденной руководителем. При этом утверждаются рабочий план счетов формы первичных документов типовых и разработанных внутри организации порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации методы оценки видов имущества и обязательств правила документооборота и технология обработки учетной информации порядок контроля за хозяйственными операциями. Методология бухгалтерского учета в Российской Федерации предполагает использование плана счетов, обязательного для применения во всех организациях. Карточкой называется бланк, отпечатанный в виде таблицы. Контокоррентные карточки имеют одностороннюю форму, так как колонки Дебет и. Данный план счетов представляет собой унифицированный список закодированной информации т. Для того чтобы бухгалтерский учет был более эффективен в конкретной организации, существует понятие рабочий план счетов, т. Федерального закона О бухгалтерском учете при формировании учетной политики в каждой организации должен быть утвержден рабочий план счетов. Рабочий план счетов представляет собой полный перечень синтетических и аналитических счетов, необходимых организации для ведения бухгалтерского учета. Он разрабатывается на основе типового Плана счетов, утвержденного Министерством финансов РФ. Бланк Контокоррентной Карточки' title='Бланк Контокоррентной Карточки' />Но все совершенно не так в наборе открыток The Blank Card Set. В нем дарящий должен проявить весь свой креатив, всю широту своей. Карточки отдельные листы бланки, разграфленные для нужд учета. Счета, на которых имущество организации, ее обязательства и хозяйственные процессы отражаются в обобщенном виде, называются синтетическими счетами первого порядка. К ним относятся счета Основные средства, Материалы, Касса, Уставный капитал, Расчеты с персоналом по оплате труда и др. Учет, осуществляемый на таких счетах только в денежном выражении, называется синтетическим. Для получения детализированных, более подробных сведений об объектах бухгалтерского учета применяют аналитические счета. Счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду имущества, обязательств организации и процессов, называются аналитическими. Аналитические счета открываются в дополнение к синтетическим счетам для получения частных детальных показателей движения имущества, обязательств организации. Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим. Между аналитическим и синтетическим учетом существует определенная взаимосвязь. Остатки и обороты конкретного синтетического счета должны быть равны остаткам и оборотам всех аналитических счетов, открытых в дополнение к данному синтетическому счету. В то же время некоторые синтетические счета состоят из нескольких групп аналитических счетов. Первые после синтетического счета группы счетов аналитического учета называются субсчетами счетами второго порядка. Субсчет промежуточное учетное звено между синтетическим и аналитическим счетами. Каждый из субсчетов объединяет несколько аналитических счетов, но и сам объединяется с другими субсчетами одним синтетическим счетом. Если в Плане счетов отсутствуют счета, необходимые для деятельности организации, она может вводить дополнительные синтетические счета, используя свободные коды. При этом введение счетов должно быть согласовано с Министерством финансов РФ. Все хозяйственные операции оформляются первичными учетными документами. Общие требования к оформлению документов установлены п. Федерального закона О бухгалтерском учете. Формы первичных документов, отражающих факты финансово хозяйственной жизни организации, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности и график документооборота являются обязательными элементами учетной политики. Бланк Контокоррентной Карточки' title='Бланк Контокоррентной Карточки' />Первичные учетные документы должны иметь ряд обязательных реквизитов наименование документа, код формы, дата составления, наименование организации, фамилии и инициалы должностных лиц и подписи лиц, составивших документ, содержание хозяйственной операции, ее количественная характеристика в натуральном и денежном выражении и др. Создание первичных документов, порядок и сроки их передачи в бухгалтерию для отражения операций на счетах бухгалтерского учета производятся в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота. Под документооборотом подразумевается движение документов от момента их составления в данной организации или получения со стороны до сдачи в архив после обработки и систематизации. В графике документооборота указываются сроки составления, представления и обработки первичных документов, регистрации и группировки учетных данных с указанием ответственных лиц. Презентация На Тему Бады. График документооборота составляется главным бухгалтером организации и после утверждения руководителем становится обязательным для исполнения. Унифицированные формы утверждены по следующим разделам учета по учету продукции и сырья по учету труда и его оплаты по учету материалов, основных средств и нематериальных активов по учету результатов инвентаризации по учету кассовых и расчетных операций. JPG' alt='Бланк Контокоррентной Карточки' title='Бланк Контокоррентной Карточки' />Информация из первичных документов переносится в регистры бухгалтерского учета. Под регистром в бухгалтерском учете понимают различные виды таблиц, в которые заносят данные из первичной документации. Регистры подразделяют по трем основаниям назначению хронологические, систематические и комбинированные обобщению данных интегрированные, дифференцированные по внешнему виду книги, карточки, свободные листы, машинные носители. В соответствии с Федеральным законом О бухгалтерском учете регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах учета и в бухгалтерской отчетности. Перед записями в регистры синтетического учета первичные документы систематизируют и накапливают. Запись в учетные регистры осуществляют ручным или машинным способом. В первом случае операции регистрируют вручную чернилами или шариковой ручкой в случаях, когда заполняется несколько экземпляров, путем копирования. Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, разборчивыми. Бланк Контокоррентной Карточки' title='Бланк Контокоррентной Карточки' />Исправление ошибок в учетных регистрах осуществляется корректурным способом способом дополнительных проводок дополнительной записи методом красное сторно способ сторнировочной записи. Использование того или иного способа зависит от времени выявления ошибок и ее характера.